Jak złożyć wniosek o dotację Czyste Powietrze krok po kroku

• Jesteś właścicielem lub współwłaścicielem domu jednorodzinnego od co najmniej 3 lat. Najważniejsze wyjątki: przy spadku i zasiedzeniu okres własności nie jest wymagany, a przy zakupie co najmniej połowy udziałów albo darowiźnie lub dożywociu od rodziców czy dziadków (też co najmniej połowa udziałów) wystarczy 1 rok.
• Twój dochód mieści się w progu któregoś z trzech poziomów dofinansowania. Szczegóły i sposób liczenia opisujemy w przewodniku po progach dochodowych.
• Dom nie jest nowy: program nie obejmuje budynków, dla których wniosek o pozwolenie na budowę lub zgłoszenie złożono po 31.12.2020, ani domów letniskowych i budynków gospodarczych.
• Nie masz umowy o dotację na inny dom z wniosku złożonego od 22.04.2024: obowiązuje zasada jeden beneficjent, jeden budynek.
• Jeśli dom grzeje wyłącznie stary kocioł na węgiel lub drewno poniżej 5 klasy, dotację na ocieplenie dostaniesz tylko razem z wymianą źródła ciepła w tym samym przedsięwzięciu.

Działalność gospodarcza w domu (także wynajem) na więcej niż 30% powierzchni wyklucza dotację, a mniejsza proporcjonalnie ją obniża. Źródło: program priorytetowy, pkt 8 i 9.3.1.

1. 1

   Poznaj zasady programu

   Przeczytaj program i załączniki na czystepowietrze.gov.pl albo zapytaj w gminnym punkcie konsultacyjno-informacyjnym. Pomoc gminy i operatora jest bezpłatna.

2. 2

   Zamów audyt energetyczny

   Audytor ogląda dom na miejscu i przygotowuje audyt z dokumentem podsumowującym (DPAE). DPAE to obowiązkowy załącznik do wniosku i wyznacza zakres prac, na który dostaniesz dotację.

3. 3

   Zbierz dokumenty

   Własność domu, zgody współwłaścicieli, zaświadczenie o dochodach z gminy przy wyższych poziomach, a przy prefinansowaniu umowy z wykonawcami. Pełna lista jest niżej.

4. 4

   Złóż wniosek

   Samodzielnie przez internet, na papierze albo przez operatora. Poziom najwyższy i każdą zaliczkę obsługuje wyłącznie operator (gmina albo WFOŚiGW).

5. 5

   Wybierz wykonawcę

   Bez presji i pośpiechu, po sprawdzeniu firmy. Umowa powinna odpowiadać audytowi i opisywać etapy prac oraz płatności.

6. 6

   Umowa o dofinansowanie

   Po pozytywnej ocenie WFOŚiGW dostajesz pismo z numerem umowy. Złożony wniosek staje się umową, więc nie podpisujesz już osobnego dokumentu.

7. 7

   Zrealizuj prace i rozlicz dotację

   Po pracach składasz wniosek o płatność (najwyżej 3), a do końcowego dołączasz świadectwo charakterystyki energetycznej domu.

Źródło: podręcznik programu, część 1, „Instrukcja krok po kroku”, stan na 23.09.2026.

• Audyt energetyczny z dokumentem podsumowującym audyt (DPAE), podpisany przez osobę z rejestru uprawnionych do świadectw charakterystyki energetycznej.
• Numer księgi wieczystej albo inne dokumenty potwierdzające własność domu.
• Zgoda współwłaściciela lub współwłaścicieli na przedsięwzięcie, jeśli dom ma kilku właścicieli.
• Zaświadczenie o dochodach z urzędu gminy (od wójta, burmistrza lub prezydenta miasta), wystawione na wnioskodawcę, jeśli starasz się o poziom podwyższony albo najwyższy.
• Zgoda współmałżonka na zaciąganie zobowiązań z umowy o dofinansowanie, jeśli dotyczy.
• Umowy z wykonawcami (najwyżej trzy), jeśli wnioskujesz o dotację z prefinansowaniem.

Audyt i świadectwo charakterystyki energetycznej są częścią dotacji: program zwraca za audyt z DPAE od 480 zł do 1 200 zł, zależnie od poziomu, ponad limitem na termomodernizację. Oba dokumenty podpisuje osoba z rejestru uprawnionych do świadectw charakterystyki energetycznej. Więcej o samym audycie piszemy na stronie audyt energetyczny.

Zaświadczenie o dochodach musi być wystawione na wnioskodawcę, nie na małżonka. Pilnuj też dat: pierwsza faktura, która się liczy, może być wystawiona najwcześniej 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku, więc audyt zamówiony dużo wcześniej może już nie zostać zwrócony.

Gminny punkt konsultacyjno-informacyjny pomoże wypełnić wniosek, udostępni komputer i przekaże dokumenty do funduszu. Operator idzie dalej: pomaga wybrać audytora i wykonawców, wnioskuje o zaliczkę i kompletuje dokumenty do rozliczenia. Listę gmin i operatorów znajdziesz na stronie partnerów programu. Zaliczka to do 35% dotacji wypłacane przed pracami, opisujemy ją w przewodniku po prefinansowaniu.

Program nie podaje jednego terminu rozpatrzenia wniosku: nabór trwa w trybie ciągłym, a szczegóły ustala regulamin naboru właściwego WFOŚiGW. O status złożonego wniosku pytaj bezpośrednio swój wojewódzki fundusz, nie infolinię NFOŚiGW.

Możesz zacząć prace przed złożeniem wniosku, a nawet je skończyć, jeśli pierwsza faktura mieści się w sześciu miesiącach przed wnioskiem. Ta możliwość nie dotyczy dotacji z prefinansowaniem: wtedy wniosek składasz przed zakończeniem prac.

• faktury lub równoważne dokumenty księgowe, z dowodem zapłaty, gdy faktura go wymaga
• protokół odbioru prac wykonawcy (wzór NFOŚiGW, załącznik do instrukcji wniosku o płatność)
• oświadczenie o dokonaniu zapłaty za faktury (wzór NFOŚiGW), jeśli dotyczy
• przy wniosku o płatność końcową: świadectwo charakterystyki energetycznej domu po pracach

• Faktura powinna jasno mówić, za co jest: producent, nazwa i model materiału lub urządzenia. Fundusz może poprosić wykonawcę o specyfikację z podziałem kosztów.
• Jeśli na fakturze jest „gotówka lub przelew”, dołącz dowód zapłaty. Przy zapisie „zapłacono gotówką” dowód nie jest potrzebny.
• Protokół odbioru podpisujesz Ty, po obejrzeniu prac. Nie podpisuj go z góry ani za niewykonany zakres.
• Zakres, którego nie ma w dokumencie podsumowującym audyt, nie zostanie rozliczony. Przed zmianą zakresu zaktualizuj audyt i zgłoś zmianę umowy do funduszu.

Źródło: podręcznik programu, część 1, krok 7 i wykaz dokumentów programowych.

• Faktura starsza niż sześć miesięcy przed wnioskiem: taki koszt nie jest kwalifikowany.
• Prace spoza audytu: program finansuje tylko zakres wskazany w dokumencie podsumowującym audyt.
• Faktura od firmy małżonka pozostającego we wspólności majątkowej: koszt nie jest kwalifikowany.
• Umowa podpisana pod presją przedstawiciela firmy, bez sprawdzenia wykonawcy. Jak się przed tym chronić, piszemy w przewodniku o wyborze wykonawcy.